Verwaltungsleiter (m/w/d)

Die PSW GmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit wohlfahrtspflegerischer Tradition. Mit ca. 1.200 Mitarbeiter*innen sind wir ein zuverlässiger und werteorientierter Anbieter sozialer Dienstleistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe sowie Altenhilfe in Sachsen-Anhalt.

Das Sozialwerk Behindertenhilfe ist eine eingetragene Niederlassung mit Sitz in Halle (Saale).
Wir betreiben stationäre, teilstationäre und ambulante Einrichtungen und Dienste der Eingliederungshilfe für Menschen mit Beeinträchtigungen, Suchtberatungsstellen, Präventionsfachstellen und andere soziale Projekte in vielen Regionen Sachsen-Anhalts. Ausführliche Informationen zu unseren Diensten erhalten Sie unter www.psw-behindertenhilfe.de.

Zum 01.01.2024 suchen wir in der Geschäftsstelle Halle eine/n

Verwaltungsleiter (m/w/d)

Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:

• Organisation und Steuerung der Verwaltungsabläufe in Abstimmung mit dem Geschäftsbereichsleiter und den anderen Verwaltungsbereichen der PSW GmbH
• Strategische und operative Verantwortung für die Bereiche Finanzen, Controlling, Fuhrpark und Vertragswesen
• Fortlaufende Prüfung und Optimierung sowie wirtschaftlicher Absicherung der Kosten-, Leistungs- und Organisationsstrukturen
• Zusammenführen des monatlichen Management Informationssystems mit Lageeinschätzungen
• Zuarbeit zum Stellenplan
• Erstellen des Haushaltsplanes einschließlich der Instandhaltungs- und Investitionsvorhaben sowie von Berichten, Statistiken und Auswertungen
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs des Jahresabschlusses
• Erarbeitung des Versicherungsspiegels, Überwachung und Aufarbeitung von Versicherungsfällen
• Kommunikation und Bearbeitung von Vorgängen in Zusammenhang mit Ämtern, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Banken sowie Versicherungen
• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung/Einrichtungsleiter*innen bei der Planung und Einführung neuer Leistungsangebote und Kostensatzverhandlungen
• Mitwirkung bei der Erarbeitung von Verfahrensdokumentationen im Sinne des Datenschutzes und Qualitätsmanagements im Bereich Verwaltung
• Personalplanung, -entwicklung und Führung von Mitarbeiter*innen im Verantwortungsbereich
• Vertretung des Geschäftsbereichsleiters in dessen Abwesenheit

Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:

Wir suchen Menschen mit einem erfolgreich abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium, vorzugsweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen und Controlling oder einer vergleichbaren Qualifikation/Bilanzbuchhalter

Ihr persönliches Profil:

Sie haben ausgewiesene Berufs- und Leitungserfahrung im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.
Sie verfügen über betriebswirtschaftliches und strategisches Geschick.
Sie haben Erfahrungen in der sozialwirtschaftlichen Branche.
Sie bringen Leitungserfahrung, mitreißenden Führungsstil, kommunikative Klarheit, Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen mit.
Sie sind entscheidungsfreudig, belastbar und handeln besonnen.
Sie arbeiten eigenverantwortlich und treten souverän auf.
Sie beherrschen IT-basierte Tätigkeiten sicher.
Sie besitzen den Führerschein Klasse B.

Das können Sie von uns erwarten:

• eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• eine leistungsgerechte und pünktliche Vergütung nach dem PARITÄTISCHEN Entgelttarifvertrag mit attraktiven Zusatzleistungen (Jahreszuwendung, arbeitgeberunterstützte Altersversorgung, Kinderbetreuungszuschuss)
• 30 Tage Jahresurlaub
• kontinuierliche Reflexions-, Weiterbildung- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, wertschätzende Mitarbeiterkultur und flache Hierarchien
• einen personenbezogenen Dienstwagen zur privaten Nutzung

Ihre Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte per Mail oder per Post bis zum 31.08.2023 an: