Verwaltungsangestellte/-r Büromanagement

Die PSW GmbH ist ein sozialwirtschaftliches Unternehmen mit wohlfahrtspflegerischer Tradition. Mit über 1.100 Mitarbeiter*innen sind wir ein zuverlässiger Anbieter sozialer Dienstleistungen in den Bereichen Kinder- und Jugendhilfe, Eingliederungshilfe sowie Altenhilfe im Land Sachsen-Anhalt.

Unser Sozialwerk Altenhilfe erbringt qualitativ hochwertige soziale Dienstleistungen in der Betreuung und Pflege von Seniorinnen und Senioren.

Wir suchen ab 01.08.2020 eine/-n Verwaltungsangestellte/-n Büromanagement für unser Sozialwerk Altenhilfe in Magdeburg. Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30,0 Stunden.

Arbeitsinhalte

  • Eigenständiges Organisieren des Büros der Geschäftsstelle
  • Abwicklung des kompletten Schriftverkehrs, des Bestellwesens, der Terminkoordination und -kontrolle
  • Pflege der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen innerhalb der PSW GmbH
  • Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und ggf. Dokumentation von Veranstaltungen, Beratungen und Meetings analog sowie in digitaler Form
  • Pflege und Betreuung von Kontakten zu dezentralen Einrichtungen und Diensten des Sozialwerkes sowie zu Behörden

Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen

  • Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder Managementassistent/-in

Sonstige Voraussetzungen, die Sie mitbringen sollten

  • sicherer Umgang mit neuen Medien
  • Erfahrungen zur Veranstaltungsorganisation wünschenswert
  • Bereitschaft zum Umsetzen von Digitalisierungsprozessen
  • Fähigkeit zu gutem Zeitmanagement und zur Strukturierung von Prozessen
  • Bereitschaft zur Mitarbeit in Projektgruppen
  • Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen u. a.

  • eine anspruchsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
  • eine funktions- und leistungsgerechte Vergütung nach dem PARITÄTISCHEN Entgelttarifvertrag (inkl. Jahreszuwendung, arbeitgeberunterstütze Altersversorgung, etc.)
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Karin Karg, Tel. 0 39 1 / 62 93 36 0, gern zur Verfügung. Ihre Bewerbung schicken Sie bitte schnellstmöglich bzw. bis spätestens 10.07.2020 per E-Mail an kkarg@paritaet-lsa.de oder an nachfolgende Anschrift. Bei Rücksendungswunsch der Bewerbungsunterlagen bitte einen frankierten Rückumschlag beifügen.

Gemeinnützige Paritätische Sozialwerke - PSW GmbH Sozialwerk Altenhilfe Frau Karin Karg Wiener Straße 2 39112 Magdeburg